Vous aimez votre métier… mais l’administratif vous épuise ?
E-mails, planning, devis, papiers, suivi clients, urgences du quotidien : vous n’avez plus une minute à vous… Laissez-moi prendre la main et gérer ça à votre place !
Je suis Claire, assistante administrative indépendante.
Depuis plus de 10 ans, j’accompagne les indépendants, freelances et petites entreprises, partout en France, dans la gestion de leur administratif à distance.
Avec des formules à la carte & sans engagement, mon objectif est de vous libérer du temps, d’alléger votre charge mentale et de vous permettre de vous concentrer sur votre métier, et rien que votre métier !
Gagnez jusqu’à 5 heures par semaine !
Dites-moi ce dont vous avez besoin :
✅ Trier et répondre à vos e-mails
✅ Gérer votre agenda et vos rappels
✅ Classer et suivre vos dossiers
✅ Saisir et mettre en forme vos documents
✅ Suivre vos paiements et votre pré-comptabilité
11
ANNÉES
D’EXPÉRIENCE
100%
DE RÉACTIVITÉ
& D’EFFICACITÉ
0%
DE STRESS ADMINISTRATIF
Le soutien administratif à distance
Pourquoi ?
- Déléguer sans embaucher et garder une parfaite maîtrise de vos coûts
- Gagner du temps grâce à une gestion administrative rapide, organisée et efficace
- Bénéficier d’un accompagnement sur mesure, clair, réactif et sans frais cachés
- Développer votre activité sans stress, réduire votre charge mentale et améliorer votre réactivité auprès de vos clients
Pour qui ?
- Artisans, indépendants et petites entreprise partout en France
- Structures sans assistanat interne ou professionnels débordés par l’administratif
- Ceux qui ont besoin d’un vrai coup de pouce administratif, simple, flexible et 100% à distance
Comment ?
- Grâce à des missions personnalisées, adaptées à votre organisation et à vos objectifs
- Avec des forfaits souples ou à la carte, sans engagement
- En travaillant à distance, en autonomie, avec écoute, discrétion et réactivité, sur vos outils et selon vos habitudes
SERVICES
Secrétariat
Un secrétariat fluide, sans interruption.
- Gestion des e-mails et de la boîte vocale
- Agenda et prise de rendez-vous
- Envoi de rappels clients
Administratif
Une organisation fiable au quotidien.
- Classement et archivage numérique
- Suivi de dossiers et tableaux de bords
- Organisation de déplacements professionnels
Rédaction & Saisie
Des documents clairs, prêt à l’usage.
- Saisie et mise en page de documents simples
- Mise au propre de notes et contenus existants
- Création de modèles d’e-mails
Pré-comptabilité
Un suivi financier maîtrisé.
- Suivi des paiements
- Relances en cas d’impayés
- Préparation pour l’expert-comptable
Relation client
Un suivi client structuré et efficace.
- Réponses aux demandes clients
- Suivi administratif des clients
- Résolution des litiges
Et plus encore
Besoin d’autre chose ? Il suffit de demander !
- Missions sur mesure
- Soutien administratif adapté
- Demandes particulières
L’ensemble de mes services est aussi disponible en anglais pour vos clients ou partenaires internationaux.
TARIFS
Je propose des packs mensuels sans engagement, modulables selon votre rythme : 1h par jour, plusieurs heures d’un coup, ou selon vos besoins.
Tous les services inclus sont les mêmes, seule la durée change.
DÉCOUVERTE
140 €
4h /mois
≈ 1h /semaine
Un petit soutien pour un grand soulagement.
Idéal pour tester mes services et déléguer rapidement quelques tâches.
INTERMÉDIAIRE
270 €
8h /mois
≈ 2h /semaine
Juste ce qu’il faut pour souffler un peu.
Pour ceux qui ont besoin d’un coup de pouce régulier, léger et flexible.
STANDARD
390 €
12h /mois
≈ 3h /semaine
Pour se libérer l’esprit et mieux s’organiser.
Pour ceux qui souhaitent déléguer une partie de leur administratif et gagner du temps chaque semaine.
AVANCÉ
775 €
25h /mois
≈ 1h /jour
Votre bras droit administratif au quotidien.
Pour ceux qui recherchent un partenariat durable, sans embauche ni contraintes.
Pas sûr(e) de la formule qui vous convient ?
Planifiez un appel gratuit de 15 minutes pour discuter de vos besoins !
Besoin de plus d’heures /mois ?
Demandez un devis pour une solution sur-mesure et la tranquillité qui va avec.
AVIS CLIENTS
⭐⭐⭐⭐⭐
Rafael A. — Gérant d’une boutique
Caroline R. — Agent commercial indépendant
FAQ
Comment se déroule la prise de contact et le démarrage ?
Nous commencerons par un appel découverte gratuit de 15 mins, sans engagement. Lors de cet échange, nous faisons le point sur :
- les tâches que vous souhaitez me confier
- la formule la plus adaptée à votre situation
- les outils à mettre en place pour une collaboration fluide.
Une fois la formule choisie et le devis validé, je peux généralement commencer à travailler sous 24 à 48h.
Dois-je m’engager sur plusieurs mois ?
Non, mes forfaits sont sans engagement de durée. Vous êtes libre de renouveler ou non le service à la fin de chaque mois selon vos besoins.
Comment suivre l’avancement des tâches réalisées ?
Je vous fournis un suivi clair et transparent selon votre préférence : tableaux de suivi, récapitulatifs par e-mails ou points téléphoniques réguliers.
Le temps de travail est enregistré via Toggle Track, vous savez exactement ce qui est fait, et quand.
Est-il possible de personnaliser les services selon mes besoins spécifiques ?
Oui, tout à fait. Je peux adapter la prestation ou proposer des solutions personnalisées, dans la limite des missions proposées et selon vos priorités.
Puis-je ajuster le nombre d’heures de mon pack si mes besoins évoluent ?
Oui.
- Vous pouvez passer à un pack supérieur si votre charge de travail augmente.
- Des heures supplémentaires peuvent être ajoutées au forfait en cours avec un ajustement tarifaire proportionnel.
- En revanche, il n’est pas possible de réduire le nombre d’heures en cours de mois.
Que se passe-t-il si j’ai besoin d’aide urgente ?
Je suis disponible pendant mes heures d’activité. En cas d’urgence, je peux intervenir rapidement, mais pour garantir un service de qualité, il est recommandé de planifier vos demandes autant que possible.
Quelles sont les tâches non prises en charge ?
Mon expertise est 100% administrative : je n’interviens pas sur la comptabilité complète ou les conseils fiscaux, les aspects juridiques, les ressources humaines, la prospection commerciale, la création de contenus, la gestion des réseaux sociaux ou la communication digitale.
Quels outils utilisez-vous pour travailler à distance ?
Je m’adapte à vos outils existants : Google Workspace, Outlook, Drive, Dropbox, etc.
Je peux également vous proposer des solutions simples et sécurisées, si besoin.
Est-ce que mes informations sont confidentielles ?
Oui, la confidentialité et la sécurité de vos données sont une priorité.
Tous vos documents et informations sont traités avec discrétion et professionnalisme.
Est-ce que vous pouvez travailler avec des clients internationaux ?
Oui ! Tous mes services sont également disponibles en anglais, pour vos clients et partenaires à l’international.
LE BUREAU DE CLAIRE 